XRechnung prüfen, ohne dass die Datei Ihren Rechner verlässt
Datei hineinziehen und in Sekunden sehen, welche Regeln verletzt sind, mit Feld, XML-Pfad und Lösung. Als Nachweis gibt es ein druckbares Prüfprotokoll.
Die Prüfung läuft in Ihrem Browser. Kein Upload, keine Cookies, keine Fremdskripte.
Was geprüft wird
Der Prüfer erkennt UBL und CII und kontrolliert die Pflichtfelder der EN 16931 und der XRechnung 3.0: Rechnungskopf, Parteien, Positionen, Steueraufschlüsselung, Summen und Zahlungsangaben. Rechenregeln wie Brutto gleich Netto plus Steuer werden nachgerechnet.
Zusätzlich gilt die XRechnung-Besonderheit, dass für Behörden eine Leitweg-ID und ein vollständiger Ansprechpartner Pflicht sind.
Was nicht geprüft wird
Der Umfang ist bewusst begrenzt, und wir sagen offen, wo. Nicht enthalten sind die Prüfung gegen die XML-Schemas und der vollständige Satz der Schematron-Regeln des offiziellen KoSIT-Validators. Die Liste der umgesetzten Regeln steht unter Fehlercodes.
Wer eine verbindliche Abnahme braucht, nutzt zusätzlich den KoSIT-Validator. Für die schnelle Kontrolle vor dem Versand ist der Prüfer gedacht.
Warum im Browser?
Rechnungen enthalten Preise, Bankverbindungen und Kundendaten. Viele Online-Prüfer verlangen einen Upload. Hier bleibt die Datei bei Ihnen: Die Regeln laufen als Skript auf Ihrem Gerät. Nach dem Laden der Seite funktioniert die Prüfung auch ohne Netzverbindung. Wie das technisch abgesichert ist, steht unter Sicherheit.
Das Prüfprotokoll
Zu jeder Prüfung entsteht ein Protokoll mit Dateiname, Zeitpunkt, erkanntem Format, Regelwerk und der SHA-256-Prüfsumme der Datei. Die Prüfsumme belegt, dass genau diese Datei geprüft wurde, sobald sich auch nur ein Zeichen ändert, passt sie nicht mehr. Drucken oder als PDF sichern, dann lässt es sich zur Rechnung ablegen.
Zum Üben
Die Beispielrechnung zeigt, wie eine korrekte XRechnung aussieht, Feld für Feld erklärt. Beide Syntaxen stehen zum Download bereit. Der Ratgeber erklärt Fristen und Ausnahmen und typische Fehler.
Häufige Fragen
Verlässt meine Rechnung den Rechner?
Nein. Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Datei wird nicht hochgeladen, die Seite lädt keine Fremdskripte und setzt keine Cookies.
Ersetzt die Prüfung den KoSIT-Validator?
Nein. Der Prüfer deckt die wichtigsten Regeln der EN 16931 und der XRechnung ab, aber nicht das vollständige Regelwerk. Für die verbindliche Abnahme bleibt der offizielle Validator maßgeblich. Welche Regeln enthalten sind, steht auf der Seite Fehlercodes.
Was kostet die Prüfung?
Einzelne Dateien zu prüfen ist kostenlos und unbegrenzt. Kostenpflichtig sind Stapelprüfung und API-Zugang.
Wofür ist das Prüfprotokoll gut?
Es hält fest, welche Datei (per SHA-256-Prüfsumme) wann gegen welches Regelwerk geprüft wurde. Das lässt sich mit der Rechnung ablegen.
Prüft die Seite auch UBL?
Ja, beide Syntaxen der XRechnung, UBL und CII, werden erkannt und geprüft.