XRechnung abgelehnt? Die häufigsten Fehler und wie Sie sie beheben
Abgelehnte Rechnungen haben meist eine von wenigen Ursachen. Wer die Meldung kennt, behebt den Fehler in Minuten.
Die Fehler, die am häufigsten auftreten
Leitweg-ID fehlt (BR-DE-15)
Das Feld Käuferreferenz ist leer. Erklärung und Lösung
Bruttosumme stimmt nicht (BR-CO-15)
Netto plus Umsatzsteuer ergibt nicht den Gesamtbetrag. Meist liegt es an Rundung pro Position. Erklärung und Lösung
Kontaktdaten unvollständig (BR-DE-2, 5, 6, 7)
Die XRechnung verlangt einen Ansprechpartner mit Name, Telefon und E-Mail. Beispiel Telefon
Steuerbefreiung ohne Begründung
Wer Umsatzsteuer nicht berechnet, muss den Grund nennen. Erklärung und Lösung
So gehen Sie vor
- Datei im Prüfer laden. Sie bleibt dabei im Browser.
- Jede Meldung nennt Regel, Feld und Pfad im XML. Mit dem Pfad finden Sie die Stelle in Ihrer Software oder im Export.
- Fehler dort beheben, wo die Daten entstehen (Stammdaten, Artikel, Steuerschlüssel), nicht in der XML-Datei.
- Erneut prüfen und das Prüfprotokoll zur Rechnung ablegen.
Die komplette Liste steht unter Fehlercodes.
Häufige Fragen
Warum bekomme ich die Rechnung abgelehnt, obwohl sie gültiges XML ist?
Wohlgeformtes XML ist nur die Grundvoraussetzung. Die Geschäftsregeln der Norm prüfen zusätzlich Summen, Pflichtfelder und Codes.
Stand: November 2026. Diese Seite ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.