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Beispiel einer korrekten XRechnung

Eine Dienstleistungsrechnung an eine Stadtverwaltung, so wie sie die Prüfung besteht. Alle Namen und Nummern sind erfunden.

CII-Datei laden UBL-Datei laden Im Prüfer öffnen

So sieht sie für Menschen aus

Eine XRechnung hat keine Optik. Diese Ansicht ist eine Darstellung der Daten, wie ein Viewer sie erzeugen würde.

Wo die Angaben in der Datei stehen

Die Tabelle zeigt, in welchem Feld welche Angabe landet. BT steht für Business Term, so heißen die Felder der EN 16931.

Die CII-Datei im Wortlaut

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<rsm:CrossIndustryInvoice xmlns:rsm="urn:un:unece:uncefact:data:standard:CrossIndustryInvoice:100" xmlns:ram="urn:un:unece:uncefact:data:standard:ReusableAggregateBusinessInformationEntity:100" xmlns:udt="urn:un:unece:uncefact:data:standard:UnqualifiedDataType:100" xmlns:qdt="urn:un:unece:uncefact:data:standard:QualifiedDataType:100" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
  <rsm:ExchangedDocumentContext>
    <ram:BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter>
      <ram:ID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</ram:ID>
    </ram:BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter>
    <ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
      <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0</ram:ID>
    </ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
  </rsm:ExchangedDocumentContext>
  <rsm:ExchangedDocument>
    <ram:ID>RE-2026-0147</ram:ID>
    <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
    <ram:IssueDateTime>
      <udt:DateTimeString format="102">20261105</udt:DateTimeString>
    </ram:IssueDateTime>
  </rsm:ExchangedDocument>
  <rsm:SupplyChainTradeTransaction>
    <ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
      <ram:AssociatedDocumentLineDocument><ram:LineID>1</ram:LineID></ram:AssociatedDocumentLineDocument>
      <ram:SpecifiedTradeProduct><ram:Name>Beratung E-Rechnungsprozess</ram:Name></ram:SpecifiedTradeProduct>
      <ram:SpecifiedLineTradeAgreement><ram:NetPriceProductTradePrice><ram:ChargeAmount>95.00</ram:ChargeAmount></ram:NetPriceProductTradePrice></ram:SpecifiedLineTradeAgreement>
      <ram:SpecifiedLineTradeDelivery><ram:BilledQuantity unitCode="HUR">8</ram:BilledQuantity></ram:SpecifiedLineTradeDelivery>
      <ram:SpecifiedLineTradeSettlement>
        <ram:ApplicableTradeTax><ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode><ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode><ram:RateApplicablePercent>19</ram:RateApplicablePercent></ram:ApplicableTradeTax>
        <ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation><ram:LineTotalAmount>760.00</ram:LineTotalAmount></ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation>
      </ram:SpecifiedLineTradeSettlement>
    </ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
    <ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
      <ram:AssociatedDocumentLineDocument><ram:LineID>2</ram:LineID></ram:AssociatedDocumentLineDocument>
      <ram:SpecifiedTradeProduct><ram:Name>Einrichtung Prüfumgebung</ram:Name></ram:SpecifiedTradeProduct>
      <ram:SpecifiedLineTradeAgreement><ram:NetPriceProductTradePrice><ram:ChargeAmount>240.00</ram:ChargeAmount></ram:NetPriceProductTradePrice></ram:SpecifiedLineTradeAgreement>
      <ram:SpecifiedLineTradeDelivery><ram:BilledQuantity unitCode="C62">1</ram:BilledQuantity></ram:SpecifiedLineTradeDelivery>
      <ram:SpecifiedLineTradeSettlement>
        <ram:ApplicableTradeTax><ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode><ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode><ram:RateApplicablePercent>19</ram:RateApplicablePercent></ram:ApplicableTradeTax>
        <ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation><ram:LineTotalAmount>240.00</ram:LineTotalAmount></ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation>
      </ram:SpecifiedLineTradeSettlement>
    </ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
    <ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
      <ram:AssociatedDocumentLineDocument><ram:LineID>3</ram:LineID></ram:AssociatedDocumentLineDocument>
      <ram:SpecifiedTradeProduct><ram:Name>Mitarbeiterschulung (Pauschale)</ram:Name></ram:SpecifiedTradeProduct>
      <ram:SpecifiedLineTradeAgreement><ram:NetPriceProductTradePrice><ram:ChargeAmount>500.00</ram:ChargeAmount></ram:NetPriceProductTradePrice></ram:SpecifiedLineTradeAgreement>
      <ram:SpecifiedLineTradeDelivery><ram:BilledQuantity unitCode="C62">1</ram:BilledQuantity></ram:SpecifiedLineTradeDelivery>
      <ram:SpecifiedLineTradeSettlement>
        <ram:ApplicableTradeTax><ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode><ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode><ram:RateApplicablePercent>19</ram:RateApplicablePercent></ram:ApplicableTradeTax>
        <ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation><ram:LineTotalAmount>500.00</ram:LineTotalAmount></ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation>
      </ram:SpecifiedLineTradeSettlement>
    </ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
    <ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
      <ram:BuyerReference>991-12345-67</ram:BuyerReference>
      <ram:SellerTradeParty>
        <ram:Name>Beispiel IT-Service GmbH</ram:Name>
        <ram:DefinedTradeContact>
          <ram:PersonName>Erika Mustermann</ram:PersonName>
          <ram:TelephoneUniversalCommunication><ram:CompleteNumber>+49 211 555 0100</ram:CompleteNumber></ram:TelephoneUniversalCommunication>
          <ram:EmailURIUniversalCommunication><ram:URIID>rechnung@beispiel-it.example</ram:URIID></ram:EmailURIUniversalCommunication>
        </ram:DefinedTradeContact>
        <ram:PostalTradeAddress>
          <ram:PostcodeCode>40213</ram:PostcodeCode>
          <ram:LineOne>Musterstraße 12</ram:LineOne>
          <ram:CityName>Düsseldorf</ram:CityName>
          <ram:CountryID>DE</ram:CountryID>
        </ram:PostalTradeAddress>
        <ram:URIUniversalCommunication><ram:URIID schemeID="EM">rechnung@beispiel-it.example</ram:URIID></ram:URIUniversalCommunication>
        <ram:SpecifiedTaxRegistration><ram:ID schemeID="VA">DE123456789</ram:ID></ram:SpecifiedTaxRegistration>
      </ram:SellerTradeParty>
      <ram:BuyerTradeParty>
        <ram:Name>Stadtverwaltung Musterstadt, Amt 61</ram:Name>
        <ram:PostalTradeAddress>
          <ram:PostcodeCode>12345</ram:PostcodeCode>
          <ram:LineOne>Rathausplatz 1</ram:LineOne>
          <ram:CityName>Musterstadt</ram:CityName>
          <ram:CountryID>DE</ram:CountryID>
        </ram:PostalTradeAddress>
        <ram:URIUniversalCommunication><ram:URIID schemeID="EM">rechnungseingang@musterstadt.example</ram:URIID></ram:URIUniversalCommunication>
      </ram:BuyerTradeParty>
    </ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>
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      <ram:ActualDeliverySupplyChainEvent>
        <ram:OccurrenceDateTime><udt:DateTimeString format="102">20261031</udt:DateTimeString></ram:OccurrenceDateTime>
      </ram:ActualDeliverySupplyChainEvent>
    </ram:ApplicableHeaderTradeDelivery>
    <ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
      <ram:PaymentReference>RE-2026-0147</ram:PaymentReference>
      <ram:InvoiceCurrencyCode>EUR</ram:InvoiceCurrencyCode>
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        <ram:TypeCode>58</ram:TypeCode>
        <ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount><ram:IBANID>DE89370400440532013000</ram:IBANID></ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount>
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        <ram:CalculatedAmount>285.00</ram:CalculatedAmount>
        <ram:TypeCode>VAT</ram:TypeCode>
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        <ram:CategoryCode>S</ram:CategoryCode>
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        <ram:Description>Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug.</ram:Description>
        <ram:DueDateDateTime><udt:DateTimeString format="102">20261119</udt:DateTimeString></ram:DueDateDateTime>
      </ram:SpecifiedTradePaymentTerms>
      <ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation>
        <ram:LineTotalAmount>1500.00</ram:LineTotalAmount>
        <ram:TaxBasisTotalAmount>1500.00</ram:TaxBasisTotalAmount>
        <ram:TaxTotalAmount currencyID="EUR">285.00</ram:TaxTotalAmount>
        <ram:GrandTotalAmount>1785.00</ram:GrandTotalAmount>
        <ram:DuePayableAmount>1785.00</ram:DuePayableAmount>
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    </ram:ApplicableHeaderTradeSettlement>
  </rsm:SupplyChainTradeTransaction>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Worauf es hier ankommt

• Die Leitweg-ID steht in BuyerReference. Fehlt sie, meldet der Prüfer BR-DE-15.
• Netto 1.500,00 plus 285,00 Steuer ergibt exakt 1.785,00. Schon ein Cent Abweichung löst BR-CO-15 aus.
• Der Ansprechpartner hat Name, Telefon und E-Mail. Jedes dieser Felder ist in der XRechnung Pflicht.

Beispieldateien dürfen frei verwendet werden, etwa als Testdatei für Ihre Software. Die IBAN ist eine reine Testnummer.