XRechnung oder ZUGFeRD: Welches Format passt zu wem?
Beide Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an eine E-Rechnung. Der Unterschied liegt darin, ob die Rechnung für Menschen lesbar sein soll.
Der Kernunterschied
Eine XRechnung ist reines XML. ZUGFeRD ist ein PDF, in das dieselben strukturierten Daten als XML eingebettet sind. Beim Öffnen sieht man das PDF, die Software liest das XML aus. Bei Abweichungen gilt für die steuerliche Verarbeitung der strukturierte Teil.
| Kriterium | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Dateityp | XML | PDF/A-3 mit XML |
| Von Menschen lesbar | Nur mit Viewer | Ja, wie jedes PDF |
| Öffentliche Auftraggeber | Standard | Je nach Portal, XRechnung ist der sichere Weg |
| Unternehmen untereinander | Möglich | Verbreitet |
Was heißt das für die Wahl?
Wer an Behörden liefert, sollte XRechnung erzeugen. Wer vor allem Unternehmen beliefert und gewohnt ist, dass Kunden ein PDF sehen wollen, fährt mit ZUGFeRD gut. Viele Programme können beides ausgeben.
Wichtig: Nicht jedes ZUGFeRD-Profil ist eine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Die Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten keine Rechnungspositionen und gelten deshalb nicht als vollwertig. Geeignet sind EN 16931 (COMFORT) und EXTENDED.
ZUGFeRD-PDFs prüft die Schwesterseite zugferdcheck.de.
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD eine E-Rechnung?
Ja, wenn das eingebettete Profil EN 16931 oder höher entspricht. MINIMUM und BASIC WL reichen nicht.
Kann ich mit ZUGFeRD an Behörden senden?
Das hängt vom Portal ab. XRechnung ist der sichere Weg.
Stand: November 2026. Diese Seite ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.